Вопрос организации времени и тайм-менеджмента у меня всегда стоит остро. В силу того, что у меня всегда много идей и планов, которые все хочется реализовать и сделать это как можно скорее – времени, как вы уже поняли, сильно не хватает.

Звучит, наверное, странно, но это действительно так. Свой график я стараюсь набить по максимуму и всегда стараюсь сделать как можно больше дел из всего заготовленного списка. Скрывать не буду – сделать это удается не всегда. Невыполненные дела, кочуют с одной страницы ежедневника на другую, но уже в меньшем количестве, чем это было раньше.

Не так давно я прочитал об одном простом принципе организации времени, смысл которого сводился к тому, чтобы все дела, которые запланированы на определенный день, выполнять одно за другим начиная с самого первого. И пока не сделаешь одно дело – не браться за другое.

Я перепробовал много идей по организации времени в своей жизни. Были и системы электронного учета времени и электронные ежедневники, и в смартфонах и в нетбуках, и в обычных бумажных ежедневниках, но все это было не то…

Сейчас я понял, что мне нужен всего лишь 1 лист А4 согнутый пополам и ручка, чтобы выполнить 30-50 дел за один день. Мне даже не нужен толстый ежедневник. Обычный лист формата А4, на котором записаны все дела по порядку. От самого необходимого, до самого простого, невыполнение которого не будет критичным.

Как это происходит на самом деле? Вначале я просто выписываю все предстоящие дела на лист. Потом, в течение 5 минут проставляю карандашом приоритеты и степень важности в выполнении для каждого дела, путем их нумерации от 1 и до последнего. Где 1 – это самое важное дело.

Если согнуть лист А4 пополам, то образуется 4 части/стороны, на которых можно делать заметки. Три из этих четырех сторон, я забиваю делами полностью, остальную – 4 часть я оставляю для заметок в течение дня. Это будущие дела, встречи, мысли, идеи.

Как видите все просто. Можете взять данный принцип к себе на вооружение. Не знаю почему, но у меня благодаря этому принципу, получается высвободить в течение дня от 2 до 3 часов свободного времени.

Итак, выписываем все дела. Нумеруем по степени важности. Выполняем до готовности поочередно, только потом переходим к следующему делу. Повторяем процедуру, пока в списке не закончатся дела.

Главная фишка – все должно происходить в режиме нон-стоп. Сделал – следующее, сделал – следующее дело и так до победного конца.

P.S. Не ставьте больших по объему задач – трудно выполнить. Разбейте большое дело – на несколько маленьких. Их проще выполнять и план не загубится!